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Instalar integraciones

Después de iniciar sesión por primera vez, la página de incorporación de la consola le guiará para conectar sus plataformas de reuniones. Este es el primer paso porque su equipo necesita estas integraciones antes de poder usar Polyguard.

Instale una o ambas plataformas según lo que utilice su organización. Siempre puedes volver y agregar el otro más tarde.

La instalación de Polyguard para Microsoft 365 agrega la aplicación Polyguard a Microsoft Teams e implementa el complemento de Outlook para que los organizadores puedan programar reuniones seguras directamente desde su calendario.

Necesitará privilegios de Administrador global de Microsoft 365 para completar estos pasos.

1. Descargue el paquete de la aplicación

  1. En la consola Polyguard, navegue hasta Configuración > Integraciones.
  2. Haga clic en Descargar appPackage.zip. Este es el manifiesto de la aplicación Polyguard para Microsoft 365.

2. Subir al Centro de administración de Teams

  1. Abra el Centro de administración de Microsoft Teams.
  2. Haga clic en Acciones > Cargar nueva aplicación.
  3. Cargue el archivo appPackage.zip que descargó en el paso anterior.

3. Autoriza la aplicación

  1. Abra Microsoft Teams y haga clic en Aplicaciones.
  2. En la sección Creado para su organización, busque y haga clic en Polyguard.
  3. Haga clic en Agregar y luego en Abrir.
  4. Cuando se abra la aplicación Polyguard, haga clic en Autorizar la aplicación Polyguard.

4. Otorgar el consentimiento del administrador

  1. Regrese al Centro de administración de Teams.
  2. Busque Polyguard en la lista de aplicaciones y haga clic en él.
  3. Vaya a la pestaña Permisos.
  4. Haga clic en Conceder y consentimiento e inicie sesión como administrador global para aprobar los permisos necesarios.

¿Qué permisos necesita Polyguard?

Polyguard solicita permisos para leer eventos del calendario y perfiles de usuario para poder programar reuniones seguras y verificar las identidades de los participantes. No accede al contenido del correo electrónico, a los archivos ni a otros datos de Microsoft 365. Un desglose completo de los permisos está disponible en la Consola en Configuración > Integraciones.

5. Sincronizar con Polyguard

  1. En la consola Polyguard, vaya a Configuración (o console.polyguard.ai/settings).
  2. Haga clic en Sincronizar con su inquilino de Microsoft.
  3. Complete el flujo de OAuth. Su ID de inquilino de Microsoft debería aparecer encima del botón una vez que se complete la sincronización.

6. Implementar el complemento de Outlook

  1. Navegue hasta el Centro de administración de la nube de Microsoft: aplicaciones integradas.
  2. Haga clic en Cargar aplicaciones personalizadas.
  3. Seleccione el mismo archivo appPackage.zip.
  4. Seleccione Todos los usuarios (esto permite que los gerentes de contratación y otros entrevistadores se unan fácilmente a las reuniones de Polyguard).
  5. Complete el despliegue.

7. Pin para usuarios (recomendado)

Fijar la aplicación Polyguard en Teams facilita que los organizadores encuentren:

  1. En el Centro de administración de Teams, navegue hasta Políticas de configuración (admin.teams.microsoft.com/policies/app-setup).
  2. Cree un nuevo grupo de políticas para sus organizadores de Polyguard (o edite uno existente).
  3. Agregue la aplicación Polyguard a las listas de aplicaciones Instaladas y Fijadas.

tiempo de propagación

Las implementaciones de aplicaciones de Microsoft 365 pueden tardar hasta 24 horas en propagarse a todos los usuarios. Si los organizadores no ven la aplicación Polyguard inmediatamente, pídales que la revisen nuevamente al día siguiente.

La instalación de Polyguard para Zoom permite a los organizadores crear reuniones seguras directamente desde el cliente Zoom.

Necesitará privilegios de administrador de Zoom para completar estos pasos.

1. Abra el mercado de Zoom

  1. Visite la aplicación Polyguard en Zoom Marketplace.
  2. Haga clic en Iniciar sesión para agregar si se le solicita.

2. Agregar para usuarios

  1. Haga clic en Agregar para otros.
  2. Seleccione qué usuarios deben recibir la aplicación: Todos los usuarios o grupos de usuarios específicos.
  3. Opcionalmente, marque Enviar notificación por correo electrónico para que los usuarios sepan que se ha agregado la aplicación.

3. Autorizar

Revise los permisos y haga clic en Autorizar para completar la instalación.

Implementación rápida

A diferencia de Microsoft 365, las instalaciones de la aplicación Zoom suelen surtir efecto en unos minutos. Los organizadores deberían ver la opción Polyguard en su cliente Zoom casi de inmediato.

Verificar la instalación

Después de completar los pasos anteriores, confirme que todo esté funcionando:

  1. Comprobación de la consola: en la consola Polyguard, vaya a Configuración > Integraciones. Debería ver un indicador de estado verde para cada plataforma que instaló.
  2. Verificación del usuario final: solicite a un organizador que abra su plataforma de reuniones (Teams o Zoom) y confirme que puede ver la aplicación o el complemento Polyguard.
  3. Reunión de prueba: haga que un organizador cree una reunión de prueba para confirmar que el flujo completo funciona de principio a fin.

Siguiente paso

Una vez que sus integraciones estén activas, continúe con Configuración de la organización para configurar el nombre legal, la dirección y el logotipo de su organización.