Invitar a los usuarios¶
Con sus integraciones instaladas y la configuración de su organización configurada, está listo para invitar a su equipo a Polyguard.
Roles¶
Polyguard tiene dos roles de usuario que puedes asignar al enviar invitaciones:
| Role | Qué pueden hacer |
|---|---|
| Organizador | Cree y administre reuniones seguras, vea sus propios informes de reuniones |
| Administración | Todo lo que puede hacer un organizador, además de gestionar la configuración, las integraciones y los usuarios de la organización. |
Los participantes no necesitan invitaciones.
Los participantes externos (como los candidatos a un puesto de trabajo) verifican su identidad a través de la aplicación Polyguard Mobile cuando se unen a una reunión. No necesitan una cuenta Polyguard ni una invitación.
Enviar una invitación¶
- En la consola Polyguard, navegue hasta Usuarios.
- Haga clic en Invitar usuario.
- Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona.
- Seleccione un rol: Organizador o Administrador.
- Haga clic en Enviar invitación.
El invitado recibirá un correo electrónico con un enlace para crear su cuenta y verificar su identidad.
Administrar invitaciones¶
En la página Usuarios puedes ver el estado de todas las invitaciones:
- Pendiente: la invitación se envió pero aún no se aceptó.
- Aceptado: el invitado creó su cuenta y completó la verificación de identidad.
Para invitaciones pendientes puedes:
- Reenviar: envía el correo electrónico de invitación nuevamente (útil si se perdió el original).
- Revocar: cancela la invitación para que el enlace ya no se pueda utilizar.
Invitaciones masivas¶
Si necesita invitar a más de 20 usuarios a la vez, comuníquese con su representante de cuenta de Polyguard para conocer las opciones de invitación masiva. Puede comunicarse con ellos a través del widget de chat en cualquier página de la Consola o enviando un correo electrónico a [email protected].
¿Qué sigue?¶
Su organización está configurada y su equipo ha sido invitado. Estos son los siguientes pasos:
- Para organizadores: comparta la guía Aceptar invitación y configuración para que puedan comenzar a crear reuniones seguras.
- Para su equipo de soporte técnico: consulte Configuración de Polyguard para soporte técnico para agregar la verificación de identidad a su flujo de trabajo de soporte de TI.
- ¿Necesita ayuda?: visite Obtener ayuda para conocer las opciones de soporte.