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Configuración de Polyguard PreScreen

Esta guía orienta a los administradores de reclutamiento sobre cómo activar Polyguard PreScreen para su equipo. La configuración varía ligeramente según el sistema de seguimiento de solicitantes que utilice; seleccione la pestaña que coincida con el suyo.

Antes de comenzar, asegúrese de tener acceso de administrador a su sistema de seguimiento de solicitantes y a la Polyguard Console.

Conecte Su Sistema de Seguimiento de Solicitantes

1. Conecte Greenhouse a Polyguard

  1. En la Polyguard Console, abra Integraciones y elija Greenhouse.
  2. Pegue su clave de API de Greenhouse Job Board cuando se le solicite. Esto permite que Polyguard lea sus empleos publicados y envíe solicitudes verificadas en su nombre.
  3. (Para la Red de Seguridad de Entrada) añada también su clave de API de Harvest, para que Polyguard pueda hacer avanzar las solicitudes verificadas a través de su proceso.

2. Publique una página de empleo protegida (Solicitud Alojada)

  1. Polyguard refleja automáticamente sus empleos publicados de Greenhouse en una página de empleo alojada por Polyguard.
  2. Comparta ese enlace de la página de empleo dondequiera que anuncie sus puestos. Los candidatos se postulan allí, completan una Verificación de Confianza, y solo las solicitudes verificadas se envían a Greenhouse.

3. Active la Red de Seguridad de Entrada (opcional)

  1. En Greenhouse, añada una etapa de Verificación de Identidad a los procesos que desee proteger.
  2. En la Polyguard Console, habilite la Red de Seguridad de Entrada para esos procesos.
  3. Cuando una solicitud llegue directamente a Greenhouse, Polyguard enviará al candidato por correo electrónico una Verificación de Confianza. Una vez completada, la solicitud avanza automáticamente más allá de la etapa de Verificación de Identidad.

Añada la etapa de Verificación de Identidad antes de habilitar la red de seguridad

La Red de Seguridad de Entrada hace avanzar a los candidatos más allá de una etapa llamada Verificación de Identidad. Si esa etapa no existe en un proceso, las solicitudes no quedarán retenidas allí.

1. Conecte Rippling a Polyguard

  1. En la Polyguard Console, abra Integraciones y elija Rippling.
  2. Introduzca el identificador (slug) de su bolsa de empleo (el identificador en la URL pública de empleo de Rippling). La bolsa de empleo pública de Rippling no requiere una clave de API del cliente para leer y enviar solicitudes.

2. Publique una página de empleo protegida (Solicitud Alojada)

  1. Polyguard refleja sus publicaciones activas de Rippling en una página de empleo alojada por Polyguard.
  2. Comparta ese enlace dondequiera que anuncie sus puestos. Los candidatos se postulan allí, completan una Verificación de Confianza, y solo las solicitudes verificadas se envían a Rippling.

Red de Seguridad de Entrada para Rippling

La Red de Seguridad de Entrada para Rippling se habilita a través de la integración de socios de Rippling. Hable con su contacto de Polyguard para activarla en su cuenta.

1. Conecte Workday a Polyguard

  1. En la Polyguard Console, abra Integraciones y elija Workday.
  2. Proporcione los detalles de integración de Workday que solicite la Console para que Polyguard pueda leer sus requisiciones publicadas y escribir las solicitudes verificadas y las afirmaciones de identidad de vuelta en el registro del candidato.

2. Publique una página de empleo protegida (Hosted Apply)

  1. Polyguard refleja sus requisiciones activas de Workday en una página de empleo con la marca del cliente, alojada por Polyguard.
  2. Comparta ese enlace dondequiera que anuncie sus puestos. Los candidatos se postulan allí, completan una Verificación de Confianza, y solo las solicitudes verificadas se envían a Workday.

Red de Seguridad de Entrada para Workday

La Red de Seguridad de Entrada para Workday se habilita como parte de su integración de Workday. Hable con su contacto de Polyguard para activarla en su cuenta.

Elija las Pruebas Requeridas

En la Polyguard Console puede establecer qué pruebas de identidad debe completar cada solicitante. Una configuración típica confirma que se trata de una persona real y presente; puede elevarla para incluir un nombre verificado, un documento de identidad oficial, la región geográfica (que puede delimitarse mediante geofencing) y un número de teléfono verificado mediante un código de un solo uso (OTP) para puestos de mayor seguridad.

Comience de forma sencilla, eleve la garantía según el puesto

Muchos equipos comienzan con la verificación de presencia en todas las requisiciones y exigen pruebas de identidad completas solo en puestos sensibles o de alta confianza.

¿Qué Sigue?