Polyguard PreScreen: Configuración de Workable¶
Esta guía orienta a un administrador de Workable sobre todo lo necesario para proteger sus solicitudes de empleo con una Trust Check de Polyguard. Trabaje de arriba abajo. Cada sección produce un valor que pega en la consola de administración de Polyguard (/admin) a medida que avanza. Toda la configuración toma unos 10 minutos.
La configuración de Workable es corta: sus publicaciones y formularios de solicitud vienen directamente de la API pública SmartApply de Workable (no hay clave de API que crear), así que no hay web hook, etapa de pipeline ni credencial de API personalizada que configurar. Todo funciona a través del Form Button Flow: el sitio de empleo alojado muestra sus puestos activos y condiciona cada solicitud a una Trust Check antes de que llegue a Workable.
Alcance
Este flujo cubre las solicitudes enviadas a través del sitio de empleo de Polyguard (alojado en https://<your-polyguard-domain> o incrustado en su propia página de empleo). Las solicitudes que llegan directamente a Workable desde otras fuentes no se condicionan: el control de solicitudes directas de Workable necesita su API de socios (SPI), que esta integración aún no usa.
Antes de empezar¶
Necesita el subdominio de su cuenta de Workable, el {account} en https://apply.workable.com/{account}. No necesita una clave de API de Workable ni acceso de administrador a la API.
Mantenga abierta la consola de administración de Polyguard (https://<your-polyguard-domain>/admin) en una segunda pestaña. Inicie sesión con el enlace mágico enviado a su correo de administrador aprobado.
Paso 1: Apuntar el sitio de empleo a su cuenta de Workable¶
- En
/admin, abra la configuración del ATS. - En Workable account, introduzca el subdominio de su cuenta (
<your-workable-account>). Es el mismo valor que en su URL de solicitud alojada,https://apply.workable.com/<your-workable-account>. - Haga clic en Save changes.
La página de inicio de su sitio de empleo de Polyguard ahora lista sus puestos activos de Workable, y la página de cada puesto muestra el formulario de solicitud nativo de Workable.
Paso 2: Elegir envío demo o en vivo¶
El endpoint de solicitud propio de Workable es público y solo está protegido por una comprobación anti-bots de Cloudflare, la barrera débil que una Trust Check de Polyguard reemplaza. Dos modos controlan lo que ocurre cuando un candidato verificado envía:
- Modo demo (predeterminado). La pantalla de éxito muestra la solicitud exacta que se enviaría a Workable, sin publicar nada. La Trust Check sigue siendo real. Úselo para confirmar el flujo de extremo a extremo antes de salir a producción.
- Modo en vivo. La solicitud verificada se publica en Workable.
Configure el modo en /admin:
- Deje Live submit en blanco (o
0) para el modo demo. - Ponga Live submit en
1para publicar solicitudes de verdad.
Advertencia
Confirme primero el flujo en modo demo y coordine con Polyguard antes de activar el envío en vivo por primera vez.
Paso 3 (opcional): Mostrar el token de verificación a los reclutadores¶
Cuando un candidato supera una Trust Check, Polyguard siempre adjunta la identidad verificada a la solicitud. Si además quiere que el token de verificación firmado aparezca en línea en el candidato en Workable, añada una pregunta de selección para contenerlo:
- En Workable, abra el empleo (o su configuración de reclutamiento) y añada una pregunta de selección personalizada, una pregunta corta de texto libre como "Polyguard verification token". Workable le asigna un id de la forma
QA_.... - Encuentre el id
QA_de esa pregunta (visible en los datos de campo del formulario de solicitud; su contacto de Polyguard puede ayudarle a leerlo del endpoint del formulario). - Pegue el id
QA_...en el campo Polyguard question key en/adminy haga clic en Save changes.
Deje Polyguard question key en blanco para omitir esto; las afirmaciones verificadas se adjuntan a cada solicitud de todos modos.
Paso 4: Guardar todo en /admin¶
Haga una revisión final para confirmar que no falta nada y luego haga clic en Save changes.
Campo de /admin | Configurado en | Notas |
|---|---|---|
| Workable account | 1 | El subdominio de su cuenta (apply.workable.com/{account}). |
| Live submit | 2 | 1 publica solicitudes en Workable; en blanco o 0 es demo (solo vista previa). |
| Polyguard question key | 3 | Id opcional QA_... de la pregunta de selección que lleva el token en línea para los reclutadores. |
Paso 5: Verificar que funciona¶
- Listados: la página de inicio de su sitio de empleo de Polyguard muestra sus puestos activos de Workable. Esto confirma que su cuenta está conectada.
- Formulario de solicitud: abra un puesto; se muestra el formulario de solicitud nativo de Workable, incluidas las preguntas de selección.
- Envío verificado: envíe una solicitud de prueba a través del sitio de empleo y complete la Trust Check en su teléfono.
- En modo demo, la pantalla de éxito muestra la carga exacta que se enviaría a Workable.
- En modo en vivo, confirme que el candidato aparece en Workable con la verificación adjunta (y, si lo configuró en el Paso 3, el token visible en la pregunta de selección).
Referencia¶
- Páginas alojadas de Workable SmartApply:
https://apply.workable.com/<your-workable-account> - Envío de correos de Trust Check desde su propio dominio: Envío desde su dominio