Revisión e informes¶
Una vez finalizada una reunión protegida por Polyguard, estará disponible para su revisión un registro completo de la reunión y el estado de verificación de identidad de sus participantes. Esta página explica cómo acceder a los registros de reuniones, ver detalles y descargar informes de cumplimiento.
Ver actividad de la reunión¶
Puede acceder a su historial de reuniones desde varios lugares. Seleccione la pestaña que coincida con lo que desea revisar.
Revisión en la consola Polyguard¶
- Abra console.polyguard.ai en su navegador e inicie sesión (consulte Primer inicio de sesión si necesita un repaso).
- Haga clic en Actividad en el menú de navegación de la izquierda.
- Verá una lista de todas sus reuniones protegidas por Polyguard, ordenadas por fecha.
- Haga clic en cualquier reunión para abrir su vista detallada.
Revisar en Zoom¶
- Abra la aplicación de escritorio Zoom.
- Abra el panel Polyguard (haga clic en Aplicaciones > Polyguard si es necesario).
- Navegue hasta Reuniones pasadas o Actividad dentro del panel.
- Haga clic en una reunión para ver sus detalles de Polyguard.
Revisar en equipos¶
- Abra Equipos de Microsoft.
- Haga clic en la pestaña Polyguard en la barra lateral izquierda.
- Navegue hasta Actividad o Reuniones anteriores.
- Haga clic en una reunión para ver sus detalles de Polyguard.
Detalles del registro de la reunión¶
Cuando abre el registro de una reunión, verá la siguiente información:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Título de la reunión | El nombre de la reunión. |
| Fecha y hora | Cuando tuvo lugar la reunión |
| Duración | ¿Cuánto duró la reunión? |
| Organizador | ¿Quién creó la reunión? |
| Participantes | Lista de todos los que se unieron |
| Estado de verificación | Credencial de identidad de cada participante (verificada, pendiente o no verificada) |
| Método de verificación | Cómo se verificó a cada participante (por ejemplo, identificación gubernamental, biometría facial) |
| Marca de tiempo de verificación | Cuando se completó la verificación de cada participante. |
Descargar un informe de cumplimiento¶
Polyguard genera un informe de cumplimiento en PDF para cada reunión protegida. Este informe proporciona un registro formal de verificación de identidad del participante que puede guardar en sus archivos, compartir con su equipo de cumplimiento o adjuntarlo al registro de un candidato en su ATS.
Cómo descargar el informe¶
- Abra el registro de la reunión en la Consola Polyguard (Actividad > haga clic en la reunión).
- Haga clic en el botón Descargar informe en la parte superior de la página de detalles de la reunión.
- Se descargará un archivo PDF en su computadora.
¿Qué hay en el informe en PDF?¶
El informe de cumplimiento incluye:
- Resumen de la reunión: título, fecha, hora, duración y organizador.
- Lista de participantes: todas las personas que se unieron a la reunión.
- Estado de verificación de identidad: si cada participante estaba verificado, pendiente o no verificado en el momento de la reunión.
- Detalles de verificación: para cada participante verificado: el método de verificación utilizado, la marca de tiempo de la verificación y el nombre tal como aparecía en su documento de identidad.
- Pista de auditoría: un registro cronológico de eventos relacionados con la identidad durante la reunión (por ejemplo, cuándo se unió un participante, cuándo se completó la verificación).
Guarde informes para sus registros
Descargue y guarde informes de cumplimiento para cada entrevista como parte de su documentación de contratación. Algunas organizaciones los requieren con fines regulatorios y de auditoría.
Disponibilidad de informes
Los informes están disponibles unos segundos después de que finaliza la reunión. Todos los participantes tienen acceso a los informes de cada reunión a la que asistieron durante dos años después de la reunión, independientemente del estado de su cuenta Polyguard.
¿Qué sigue?¶
Ha completado el flujo de trabajo principal de Polyguard. A continuación se detallan algunos pasos siguientes útiles:
- Conozca los diferentes tipos de verificación de identidad en Credenciales y pruebas de identidad.
- Busque términos clave en el Glosario.
- Regrese a Descripción general de reuniones seguras para revisar cualquier paso.