Comparte y únete¶

Una vez que haya creado una reunión protegida por Polyguard, el siguiente paso es compartir el enlace seguro de la reunión con los participantes e invitar a todos a la reunión. Esta página cubre cómo compartir el enlace, qué experimentan los participantes y cómo unirse usted mismo a la reunión.

Copie el enlace de reunión segura¶

Después de crear una reunión protegida por Polyguard (consulte Crear una reunión), tendrá un enlace de reunión seguro. Este es un enlace especial que solicita a los participantes que verifiquen su identidad antes de unirse.

Comparta el enlace con los participantes¶

Pegue el enlace de la reunión segura donde normalmente se comunica con los candidatos:

• Correo electrónico: incluya el enlace en el correo electrónico de confirmación de su entrevista.
• Sistema de seguimiento de candidatos (ATS): péguelo en el campo de la reunión o en las notas del registro del candidato en su ATS (Greenhouse, Lever, Workday, etc.).
• Chat o mensajería: envíalo directamente a través de Slack, el chat de Teams o cualquier otra herramienta de mensajería.

Lo que ven los participantes¶

Cuando un participante hace clic en el enlace de la reunión segura, esto es lo que sucede:

1. Mensaje de verificación de identidad: se les indica que verifiquen su identidad mediante la aplicación Polyguard Mobile. Si aún no han instalado la aplicación, verán instrucciones de descarga para iPhone o Android.

   

2. Proceso de verificación: escanean su identificación con fotografía emitida por el gobierno y realizan reconocimiento facial en tiempo real usando la aplicación (el mismo proceso descrito en Aceptar invitación y configuración).

3. Únase a la reunión: una vez verificados, se les indica que se unan a la videoconferencia en Zoom o Teams. Su credencial de identidad aparecerá como verificada (verde) en la barra lateral de Polyguard.

Únase a la reunión usted mismo¶

Como organizador de una reunión, tienes dos formas de unirte:

Apertura rápida (recomendado para organizadores)¶

Si ya vinculó su identidad en Teams o Zoom (consulte Primer inicio de sesión), puede usar Apertura rápida para omitir el paso de verificación por completo:

Esto evita que los ocupados administradores de talentos y gerentes de contratación tengan que sacar su teléfono y escanear su rostro varias veces al día.

Utilice el enlace de la reunión¶

Alternativamente, puede hacer clic en el enlace de la reunión segura en el evento del calendario, el mismo enlace que usan sus participantes. Completará una verificación de presencia rápida con la aplicación Polyguard Mobile y luego se unirá a la reunión.

Una vez dentro, abra la barra lateral de Polyguard (consulte Durante la reunión) para ver el estado de verificación de los participantes. Su insignia se mostrará automáticamente como verificada (verde) para otros participantes.

Comenzando la reunión¶

Una vez que usted y sus participantes estén en la reunión:

• Los participantes verificados muestran una insignia verde junto a su nombre en la barra lateral de Polyguard.
• Los participantes pendientes muestran una insignia amarilla: su estado de verificación aún está finalizando (esto generalmente se resuelve en 30 segundos).
• Los participantes no verificados muestran una insignia roja: no han completado la verificación.

¿Qué sigue?¶

Aprenda cómo monitorear la identidad de los participantes durante la reunión en Durante la reunión, o vaya a Revisión e informes para ver qué sucede después de que finalice la reunión.