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उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करना

आपके एकीकरण स्थापित होने और संगठन सेटिंग्स कॉन्फ़िगर होने के साथ, आप अपनी टीम को पॉलीगार्ड में आमंत्रित करने के लिए तैयार हैं।

भूमिकाएँ

पॉलीगार्ड की दो उपयोगकर्ता भूमिकाएँ हैं जिन्हें आप निमंत्रण भेजते समय निर्दिष्ट कर सकते हैं:

भूमिका वे क्या कर सकते हैं
व्यवस्था करनेवाला सुरक्षित मीटिंग बनाएं और प्रबंधित करें, उनकी स्वयं की मीटिंग रिपोर्ट देखें
व्यवस्थापक वह सब कुछ जो एक आयोजक कर सकता है, साथ ही संगठन सेटिंग्स, एकीकरण और उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित कर सकता है

प्रतिभागियों को निमंत्रण की आवश्यकता नहीं है

बाहरी प्रतिभागी (जैसे नौकरी के उम्मीदवार) किसी मीटिंग में शामिल होने पर पॉलीगार्ड मोबाइल ऐप के माध्यम से अपनी पहचान सत्यापित करते हैं। उन्हें पॉलीगार्ड खाते या निमंत्रण की आवश्यकता नहीं है।

निमंत्रण भेजें

  1. पॉलीगार्ड कंसोल में, उपयोगकर्ता पर जाएँ।
  2. उपयोगकर्ता को आमंत्रित करें पर क्लिक करें।
  3. व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें।
  4. एक भूमिका चुनें: आयोजक या व्यवस्थापक।
  5. निमंत्रण भेजें पर क्लिक करें।

आमंत्रित व्यक्ति को अपना खाता बनाने और अपनी पहचान सत्यापित करने के लिए एक लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा।

निमंत्रण प्रबंधित करें

उपयोगकर्ता पृष्ठ पर आप सभी निमंत्रणों की स्थिति देख सकते हैं:

  • लंबित — निमंत्रण भेज दिया गया है लेकिन अभी तक स्वीकार नहीं किया गया है।
  • स्वीकृत - आमंत्रित व्यक्ति ने अपना खाता बना लिया है और पहचान सत्यापन पूरा कर लिया है।

लंबित आमंत्रणों के लिए आप यह कर सकते हैं:

  • पुनः भेजें - निमंत्रण ईमेल दोबारा भेजें (यदि मूल छूट गया हो तो उपयोगी)।
  • निरस्त करें - निमंत्रण रद्द करें ताकि लिंक का उपयोग नहीं किया जा सके।

थोक निमंत्रण

यदि आपको एक साथ 20 से अधिक उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करने की आवश्यकता है, तो थोक आमंत्रण विकल्पों के लिए अपने पॉलीगार्ड खाता प्रतिनिधि से संपर्क करें। आप किसी भी कंसोल पेज पर चैट विजेट के माध्यम से या [email protected] ईमेल करके उन तक पहुंच सकते हैं।

आगे क्या होगा?

आपका संगठन स्थापित हो गया है और आपकी टीम को आमंत्रित किया गया है। आगे के चरण यहां दिए गए हैं: