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Polyguard PreScreen स्थापित करना

यह गाइड भर्ती व्यवस्थापकों को आपकी टीम के लिए Polyguard PreScreen चालू करने की प्रक्रिया से गुजारती है। आप किस आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करते हैं, उसके आधार पर सेटअप थोड़ा भिन्न होता है — वह टैब चुनें जो आपके सिस्टम से मेल खाता है।

शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम और Polyguard Console तक व्यवस्थापक पहुँच है।


अपना आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम कनेक्ट करें

1. Greenhouse को Polyguard से कनेक्ट करें

  1. Polyguard Console में, Integrations खोलें और Greenhouse चुनें।
  2. संकेत मिलने पर अपनी Greenhouse Job Board API कुंजी पेस्ट करें। यह Polyguard को आपकी प्रकाशित नौकरियाँ पढ़ने और आपकी ओर से सत्यापित आवेदन जमा करने देता है।
  3. (इनबाउंड बैकस्टॉप के लिए) अपनी Harvest API कुंजी भी जोड़ें, ताकि Polyguard सत्यापित आवेदनों को आपकी पाइपलाइन के माध्यम से आगे बढ़ा सके।

2. एक संरक्षित करियर पेज प्रकाशित करें (होस्टेड आवेदन)

  1. Polyguard स्वचालित रूप से आपकी प्रकाशित Greenhouse नौकरियों को एक Polyguard-होस्टेड करियर पेज पर प्रतिबिंबित करता है।
  2. उस करियर पेज लिंक को वहाँ साझा करें जहाँ भी आप भूमिकाओं का विज्ञापन करते हैं। उम्मीदवार वहाँ आवेदन करते हैं, एक ट्रस्ट चेक पूरा करते हैं, और केवल सत्यापित आवेदन ही Greenhouse को जमा किए जाते हैं।

3. इनबाउंड बैकस्टॉप चालू करें (वैकल्पिक)

  1. Greenhouse में, उन पाइपलाइनों में एक पहचान सत्यापन चरण जोड़ें जिन्हें आप संरक्षित करना चाहते हैं।
  2. Polyguard Console में, उन पाइपलाइनों के लिए इनबाउंड बैकस्टॉप सक्षम करें।
  3. जब कोई आवेदन सीधे Greenhouse में आता है, तो Polyguard उम्मीदवार को एक ट्रस्ट चेक ईमेल करता है। पूरा होने पर, आवेदन स्वचालित रूप से पहचान सत्यापन चरण से आगे बढ़ जाता है।

बैकस्टॉप सक्षम करने से पहले पहचान सत्यापन चरण जोड़ें

इनबाउंड बैकस्टॉप उम्मीदवारों को पहचान सत्यापन नामक एक चरण से आगे बढ़ाता है। यदि वह चरण किसी पाइपलाइन में मौजूद नहीं है, तो आवेदन वहाँ गेट नहीं किए जाएँगे।

1. Rippling को Polyguard से कनेक्ट करें

  1. Polyguard Console में, Integrations खोलें और Rippling चुनें।
  2. अपना job board slug दर्ज करें (आपके सार्वजनिक Rippling करियर URL में पहचानकर्ता)। Rippling का सार्वजनिक job board आवेदन पढ़ने और जमा करने के लिए ग्राहक API कुंजी की आवश्यकता नहीं रखता।

2. एक संरक्षित करियर पेज प्रकाशित करें (होस्टेड आवेदन)

  1. Polyguard आपकी लाइव Rippling पोस्टिंग को एक Polyguard-होस्टेड करियर पेज पर प्रतिबिंबित करता है।
  2. उस लिंक को वहाँ साझा करें जहाँ भी आप भूमिकाओं का विज्ञापन करते हैं। उम्मीदवार वहाँ आवेदन करते हैं, एक ट्रस्ट चेक पूरा करते हैं, और केवल सत्यापित आवेदन ही Rippling को जमा किए जाते हैं।

Rippling के लिए इनबाउंड बैकस्टॉप

Rippling के लिए इनबाउंड बैकस्टॉप Rippling के पार्टनर इंटीग्रेशन के माध्यम से सक्षम किया जाता है। इसे अपने खाते के लिए चालू करने हेतु अपने Polyguard संपर्क से बात करें।

1. Workday को Polyguard से कनेक्ट करें

  1. Polyguard Console में, Integrations खोलें और Workday चुनें।
  2. Console द्वारा अनुरोधित Workday इंटीग्रेशन विवरण प्रदान करें ताकि Polyguard आपकी प्रकाशित requisitions पढ़ सके और सत्यापित आवेदनों तथा पहचान दावों को वापस उम्मीदवार रिकॉर्ड पर लिख सके।

2. एक संरक्षित करियर पेज प्रकाशित करें (Hosted Apply)

  1. Polyguard आपकी लाइव Workday requisitions को Polyguard द्वारा होस्ट किए गए, ग्राहक-ब्रांडेड करियर पेज पर प्रतिबिंबित करता है।
  2. उस लिंक को वहाँ साझा करें जहाँ भी आप भूमिकाओं का विज्ञापन करते हैं। उम्मीदवार वहाँ आवेदन करते हैं, एक ट्रस्ट चेक पूरा करते हैं, और केवल सत्यापित आवेदन ही Workday को जमा किए जाते हैं।

Workday के लिए इनबाउंड बैकस्टॉप

Workday के लिए इनबाउंड बैकस्टॉप आपके Workday इंटीग्रेशन के भाग के रूप में सक्षम किया जाता है। इसे अपने खाते के लिए चालू करने हेतु अपने Polyguard संपर्क से बात करें।


आवश्यक प्रमाण चुनें

Polyguard Console में आप सेट कर सकते हैं कि हर आवेदक को कौन से पहचान प्रमाण पूरे करने होंगे। एक सामान्य कॉन्फ़िगरेशन एक वास्तविक, उपस्थित व्यक्ति की पुष्टि करता है; आप इसे उच्च-आश्वासन वाली भूमिकाओं के लिए एक सत्यापित नाम, एक सरकारी ID, भौगोलिक क्षेत्र (जिसे geofence किया जा सकता है), और एक OTP (एक-बार पासकोड) द्वारा सत्यापित फ़ोन नंबर शामिल करने तक बढ़ा सकते हैं।

सरल से शुरू करें, प्रति भूमिका आश्वासन बढ़ाएँ

कई टीमें सभी अनुरोधों पर उपस्थिति सत्यापन से शुरू करती हैं और पूर्ण पहचान प्रमाण केवल संवेदनशील या उच्च-विश्वास वाली भूमिकाओं पर आवश्यक करती हैं।


आगे क्या?