साझा करें और जुड़ें¶

एक बार जब आप पॉलीगार्ड-संरक्षित मीटिंग बना लेते हैं, तो अगला कदम प्रतिभागियों के साथ सुरक्षित मीटिंग लिंक साझा करना और सभी को मीटिंग में लाना होता है। यह पृष्ठ बताता है कि लिंक कैसे साझा करें, प्रतिभागियों को क्या अनुभव होता है, और स्वयं मीटिंग में कैसे शामिल हों।

सुरक्षित मीटिंग लिंक की प्रतिलिपि बनाएँ¶

पॉलीगार्ड-संरक्षित मीटिंग बनाने के बाद (देखें एक मीटिंग बनाएं), आपके पास एक सुरक्षित मीटिंग लिंक होगा। यह एक विशेष लिंक है जो प्रतिभागियों को शामिल होने से पहले अपनी पहचान सत्यापित करने के लिए प्रेरित करता है।

प्रतिभागियों के साथ लिंक साझा करें¶

जहाँ भी आप आमतौर पर उम्मीदवारों के साथ संवाद करते हैं, वहाँ सुरक्षित मीटिंग लिंक चिपकाएँ:

• ईमेल — अपने साक्षात्कार पुष्टिकरण ईमेल में लिंक शामिल करें।
• आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस) - इसे अपने एटीएस (ग्रीनहाउस, लीवर, कार्यदिवस, आदि) में मीटिंग फ़ील्ड या उम्मीदवार के रिकॉर्ड के नोट्स में पेस्ट करें।
• चैट या मैसेजिंग — इसे सीधे स्लैक, टीम्स चैट या किसी अन्य मैसेजिंग टूल के माध्यम से भेजें।

प्रतिभागी क्या देखते हैं¶

जब कोई भागीदार सुरक्षित मीटिंग लिंक पर क्लिक करता है, तो यहां क्या होता है:

1. पहचान सत्यापन संकेत - उन्हें पॉलीगार्ड मोबाइल ऐप का उपयोग करके अपनी पहचान सत्यापित करने के लिए निर्देशित किया जाता है। यदि उन्होंने अभी तक ऐप इंस्टॉल नहीं किया है, तो उन्हें iPhone या Android के लिए डाउनलोड निर्देश दिखाई देंगे।

   

2. सत्यापन प्रक्रिया - वे अपनी सरकार द्वारा जारी फोटो आईडी को स्कैन करते हैं और ऐप का उपयोग करके वास्तविक समय में चेहरे की पहचान करते हैं (वही प्रक्रिया जो आमंत्रण स्वीकार करें और सेटअप में वर्णित है)।

3. बैठक में शामिल हों - एक बार सत्यापित होने के बाद, उन्हें ज़ूम या टीम्स पर वीडियो मीटिंग में शामिल होने के लिए निर्देशित किया जाता है। उनका पहचान बैज पॉलीगार्ड साइडबार में सत्यापित (हरा) के रूप में दिखाई देगा।

मीटिंग में स्वयं शामिल हों¶

एक मीटिंग आयोजक के रूप में, आपके पास शामिल होने के दो तरीके हैं:

फास्ट ओपन (आयोजकों के लिए अनुशंसित)¶

यदि आपने टीम या ज़ूम में अपनी पहचान पहले ही लिंक कर ली है (देखें प्रथम लॉगिन), तो आप सत्यापन चरण को पूरी तरह से छोड़ने के लिए फास्ट ओपन का उपयोग कर सकते हैं:

यह व्यस्त प्रतिभा प्रशासकों और काम पर रखने वाले प्रबंधकों को दिन में कई बार अपना फोन निकालने और अपना चेहरा स्कैन करने की आवश्यकता से बचाता है।

मीटिंग लिंक का उपयोग करें¶

वैकल्पिक रूप से, आप कैलेंडर इवेंट में सुरक्षित मीटिंग लिंक पर क्लिक कर सकते हैं - वही लिंक जिसका उपयोग आपके प्रतिभागी करते हैं। आप पॉलीगार्ड मोबाइल ऐप से त्वरित उपस्थिति जांच पूरी करेंगे और फिर बैठक में शामिल होंगे।

एक बार अंदर जाने के बाद, प्रतिभागी सत्यापन स्थिति देखने के लिए पॉलीगार्ड साइडबार खोलें (बैठक के दौरान देखें)। आपका बैज स्वचालित रूप से अन्य प्रतिभागियों के लिए सत्यापित (हरा) के रूप में दिखाई देगा।

बैठक प्रारंभ¶

एक बार जब आप और आपके प्रतिभागी बैठक में हों:

• सत्यापित प्रतिभागी पॉलीगार्ड साइडबार में अपने नाम के आगे एक हरा बैज प्रदर्शित करते हैं।
• लंबित प्रतिभागी एक पीला बैज दिखाते हैं - उनकी सत्यापन स्थिति अभी भी अंतिम रूप ले रही है (यह आमतौर पर 30 सेकंड के भीतर हल हो जाती है)।
• असत्यापित प्रतिभागी एक लाल बैज दिखाते हैं - उन्होंने सत्यापन पूरा नहीं किया है।

आगे क्या होगा?¶

बैठक के दौरान प्रतिभागी की पहचान की निगरानी कैसे करें सीखें, बैठक के दौरान, या बैठक समाप्त होने के बाद क्या होता है यह देखने के लिए समीक्षा और रिपोर्ट पर जाएं।