एक सुरक्षित मीटिंग में शामिल होना¶

जब कोई आपको पॉलीगार्ड-संरक्षित बैठक में आमंत्रित करता है, तो प्रक्रिया सीधी होती है। यह पेज बताता है कि मीटिंग लिंक प्राप्त होने से लेकर वीडियो कॉल में शामिल होने तक आपको क्या उम्मीद करनी चाहिए।

बैठक से पहले¶

आपको मीटिंग आयोजक से एक सुरक्षित मीटिंग लिंक प्राप्त होगा - आमतौर पर ईमेल, कैलेंडर आमंत्रण, या आपके आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के माध्यम से एक संदेश द्वारा। यह लिंक नियमित ज़ूम या टीम मीटिंग लिंक से अलग है क्योंकि इसमें एक पहचान सत्यापन चरण शामिल है।

जब आप लिंक पर क्लिक करते हैं तो क्या होता है¶

1. सुरक्षित मीटिंग लिंक खोलें। आपको प्राप्त लिंक पर क्लिक करें या टैप करें। यह आपके ब्राउज़र में एक पॉलीगार्ड सत्यापन पृष्ठ खोलता है।

2. पॉलीगार्ड मोबाइल से क्यूआर कोड को स्कैन करें। पेज एक क्यूआर कोड प्रदर्शित करता है। अपने फ़ोन पर पॉलीगार्ड मोबाइल ऐप खोलें और कोड को स्कैन करने के लिए इसका उपयोग करें। अपने कैमरे को लगभग 5 सेकंड तक स्थिर रखें - क्यूआर कोड तेजी से बदलता है जबकि पॉलीगार्ड यह पुष्टि करने के लिए उपस्थिति जांच करता है कि आप अपने डिवाइस पर भौतिक रूप से मौजूद हैं।

   • यदि आपने अभी तक ऐप इंस्टॉल नहीं किया है, तो पेज iPhone और Android के लिए डाउनलोड लिंक दिखाएगा।
   • यदि आप पहली बार पॉलीगार्ड का उपयोग कर रहे हैं, तो ऐप आपको पहचान सत्यापन (सरकारी आईडी स्कैन और वास्तविक समय चेहरे की पहचान) के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा। इसमें 30 सेकंड से भी कम समय लगता है.
   • यदि आपने पिछले सत्र में अपनी पहचान पहले ही सत्यापित कर ली है, तो ऐप त्वरित चेहरे की पहचान जांच करता है - आपके दस्तावेज़ों को दोबारा स्कैन करने की आवश्यकता नहीं है।

3. वीडियो मीटिंग में शामिल हों। एक बार सत्यापन पूरा हो जाने पर, आपको ज़ूम या टीम मीटिंग पर पुनः निर्देशित किया जाएगा। आप सभी प्रतिभागियों को दिखाई देने वाले सत्यापित (हरा) पहचान बैज के साथ बैठक में प्रवेश करेंगे।

मीटिंग के दौरान¶

पॉलीगार्ड द्विपक्षीय विश्वास प्रदान करता है - आप और आयोजक दोनों एक-दूसरे की पहचान सत्यापित कर सकते हैं। यह ऐसा दिखता है:

• माइक्रोसॉफ्ट टीमों में: पॉलीगार्ड साइडबार सभी प्रतिभागियों के लिए उपलब्ध है। कॉल में प्रत्येक व्यक्ति की सत्यापित पहचान देखने के लिए आप मीटिंग टूलबार में पॉलीगार्ड आइकन पर क्लिक करके इसे खोल सकते हैं।

• ज़ूम में: पॉलीगार्ड साइडबार केवल उस व्यक्ति को दिखाई देता है जो इसे खोलता है। आयोजक अपनी साइडबार विंडो साझा कर सकता है ताकि आप सत्यापन विवरण देख सकें। आप पॉलीगार्ड आइकन पर क्लिक करके (या ज़ूम टूलबार में ऐप्स > पॉलीगार्ड पर जाकर) अपना साइडबार भी खोल सकते हैं।

प्रत्येक प्रतिभागी का पहचान बैज उनकी सत्यापन स्थिति दर्शाता है:

आप साइडबार में आयोजक का सत्यापित नाम और पहचान विवरण देख सकते हैं, जैसे वे आपका देख सकते हैं। यह दो-तरफा पारदर्शिता यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि बैठक में शामिल सभी लोगों के लिए वैध है।

आपकी गोपनीयता¶

पॉलीगार्ड को आपकी व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के लिए डिज़ाइन किया गया है:

• बायोमेट्रिक डेटा आपके डिवाइस पर रहता है। आपके चेहरे की स्कैन और आईडी छवियां केवल आपके फोन पर संसाधित और संग्रहीत की जाती हैं। उन्हें कभी भी पॉलीगार्ड के सर्वर पर अपलोड नहीं किया जाता है।
• केवल संशोधित प्रमाण साझा किए जाते हैं। अन्य प्रतिभागी देखते हैं कि आप सत्यापित हैं, आपका नाम जैसा कि आपकी आईडी पर दिखाई देता है, और आपके द्वारा पूरा किया गया सत्यापन का प्रकार। वे आपकी वास्तविक आईडी छवियां, बायोमेट्रिक डेटा या सटीक व्यक्तिगत विवरण नहीं देखते हैं।
• स्थान केवल क्षेत्र स्तर पर साझा किया जाता है। यदि भौगोलिक स्थान एक आवश्यक प्रमाण है, तो केवल आपका राज्य और देश साझा किया जाता है - आपका शहर या सटीक निर्देशांक नहीं।

अधिक विवरण के लिए, पहचान प्रमाण और प्रमाण देखें।

समस्या निवारण¶

QR कोड स्कैन नहीं होगा¶

• सुनिश्चित करें कि QR कोड आपके फ़ोन के अधिकांश कैमरा फ़्रेम को भरता है।
• अपनी स्क्रीन को झुकाकर या अपनी रोशनी को समायोजित करके स्क्रीन की चमक को कम करें।
• नया क्यूआर कोड जनरेट करने के लिए पेज को रिफ्रेश करें (वे कुछ मिनटों के बाद समाप्त हो जाते हैं)।
• पुष्टि करें कि पॉलीगार्ड मोबाइल के पास आपके फ़ोन की सेटिंग में कैमरे की अनुमति है।

सत्यापन में विफल रहा¶

• अच्छी रोशनी वाले क्षेत्र का उपयोग करें ताकि आपका चेहरा और आईडी स्पष्ट रूप से दिखाई दे।
• चेहरे की पहचान के चरण से पहले चश्मा या टोपी हटा दें।
• सुनिश्चित करें कि आपकी सरकारी आईडी समाप्त नहीं हुई है।
• आप तुरंत सत्यापन का पुनः प्रयास कर सकते हैं - ऐप आपको प्रक्रिया के माध्यम से फिर से मार्गदर्शन करेगा।

मेरे पास ऐप इंस्टॉल नहीं है¶

फिर भी सुरक्षित मीटिंग लिंक पर क्लिक करें। सत्यापन पृष्ठ ऐप स्टोर और Google Play के लिए डाउनलोड लिंक प्रदर्शित करेगा। इंस्टॉल करने के बाद, मीटिंग लिंक पर वापस लौटें और सत्यापन पूरा करें।